Waarom is people analytics zo belangrijk voor een bedrijf?

Wat is people analytics juist?

 People Analytics, kortweg PA, verwijst naar een methode waarbij er zoveel mogelijk informatie over een bedrijf, de personeelsleden en de procedures verzameld wordt, zodat het personeel efficiënter ingezet kan worden. PA wordt vaak gebruikt om de bedrijfscultuur te verbeteren en de productiviteit te verhogen. Door alle personeelsgegevens grondig te analyseren, wordt het meteen duidelijk met welke factoren HR rekening moet houden en hoe een bedrijf zijn prestaties kan verbeteren. Bovendien geeft de data je een uniek inzicht in de personeelsprocessen, waardoor je de hele structuur kan optimaliseren en het meeste uit je personeel kan halen.

Waarom moet een bedrijf PA inzetten?

PA is vooral voor de personeelsdienst erg handig. Door diverse data te verzamelen en te analyseren krijgt HR namelijk een duidelijk beeld van de capaciteiten van de werknemers. Ze begrijpen beter wie er juist voor het bedrijf werkt en wat de talenten van elke medewerker zijn. Op basis van deze gegevens kan het bedrijf vervolgens belangrijke bedrijfsbeslissingen nemen. Zeker als het gaat om promoties, benoemingen of aanwervingen is PA ontzettend belangrijk. Dit soort keuzes worden zo namelijk minder intuïtief genomen en zullen tot een beter resultaat leiden.

De vele voordelen van PA

PA is niet voor niets ontzettend populair. Deze techniek brengt namelijk ontzettend belangrijke voordelen met zich mee. Eerst en vooral verloopt het aanwerven van nieuw personeel sneller en beter. Je weet namelijk niet alleen naar welk profiel je op zoek bent, maar je weet ook duidelijk aan welke eisen de kandidaten moeten voldoen. PA zorgt ook voor een veel betere sfeer op de werkvloer. Je kent de talenten van elke werknemer en je kan het productieproces hierop afstemmen. De productiviteit zal er op deze manier aanzienlijk op vooruit gaan en de werknemers zullen zich beter in hun vel voelen. Dit zorgt er op zijn beurt voor dat je medewerkers zich gewaardeerd voelen, waardoor ze het bedrijf minder snel zullen verlaten.

Hoe werkt PA juist

Er bestaan tegenwoordig ontzettend veel tools om PA-gegevens te verkrijgen. Zo zijn er bijvoorbeeld de standaard enquêtes en de profielen van social media. Enquêtes zijn ideaal om heel wat persoonlijke gegevens te verzamelen en om meningen van je werknemers op te vragen. Dit soort vragenlijsten worden meestal gebruikt om meer te weten te komen over de sfeer en de tevredenheid op het werk. Socialmediaprofielen geven je dan weer meer informatie over het persoonlijke leven van je medewerkers. Er bestaan diverse analyse-tools waarmee je data kan verzamelen en verwerken, zodat je meteen meer persoonlijke informatie over je (toekomstige) werknemer verkrijgt.

Gespecialiseerde software om data te verzamelen

Naast deze standaardmethodes is er tegenwoordig ook software voor PA beschikbaar. Het speciale programma van Deepler is hier een mooi voorbeeld van. Deze software bestaat uit een handig platform waarop al je medewerkers hun meningen, inzicht en feedback kwijt kunnen. Je ziet op deze manier op welk gebied je bedrijf kan verbeteren en hoe je je werknemers kan stimuleren. Het programma biedt ook speciale oplossingen voor de personeelsdienst en zelfs het management aan. Dankzij de software creëer je een uitstekende werkomgeving en een leuke, samenhangende sfeer. Bovendien wordt het programma voortdurend uitgebreid en worden er regelmatig nieuwe functies aan toegevoegd.

Het verschil met HR-analytics

PA wordt wel eens verward met HR-analytics. Het gaat echter om twee verschillende begrippen. PA is een tool om de personeelsdienst te helpen, terwijl HR-analytics de werking en de problemen binnen HR in kaart brengt. Om over een efficiënt HR-team te beschikken, moet je beide data naast elkaar leggen. Op deze manier maakt het management en HR voortdurend goede beslissingen die de productiviteit en de sfeer in het bedrijf verbeteren.