Easy Web Search
Image default
Dienstverlening

Tips voor het inhuren van een cateraar in Veenendaal

Plan je een heel speciaal feest en heb je hulp nodig van een cateraar in Veenendaal? In dit blog meer informatie en tips over hoe je van je evenement een succes kunt maken.

Als gastheer wil je alleen het beste voor je gasten. Opdat je ten volle van het evenement zou kunnen genieten en je jezelf ook aan je gasten zou kunnen wijden, is het raadzaam een cateraar in te huren. Maar hoe vind je de juiste cateraar in Veenendaal? Waar moet je op letten als je catering boekt?

Waarom catering door een cateraar in Veenendaal?

De voordelen van het inhuren van een cateraar uit Veenendaal dat goed eten een groot onderdeel van het succes van je evenement zal zijn. Het eten speelt een doorslaggevende rol in de tevredenheid van de gasten en daarmee in de algehele sfeer op je feest.

Naast eten en drinken kan ook bedienend personeel, barmannen of koks worden geboekt, dit ontlast jou als gastheer of gastvrouw enorm, je kunt je volledig aan je gasten wijden en stressvrij van het evenement genieten. Naast eten, drank en bedienend personeel bieden de meeste cateraars/partyservices ook de verhuur van evenemententechnologie aan, evenals stoelen, tafels, servies, toonbanken of tenten.

Ook muzikaal entertainment voor de viering wordt vaak aangeboden of geregeld door bands, dj’s en artiesten.

Gedachten voordat je een catering- of partyservice kiest

Kort van tevoren: Om een gevoel voor de kosten te krijgen, is het raadzaam meerdere offertes voor het geplande evenement op te vragen. Hieronder tref je een kleine checklist van dingen aan waar je aan moet denken voordat je een offerte aanvraagt:

  • Reden voor het evenement (bruiloft, verjaardag, bevestiging, bedrijfsevenement)
  • Datum van de gebeurtenis: leveringsdatum/installatiedatum/dienst vanaf wanneer
  • Aantal personen
  • Vegetariërs, veganisten, intoleranties, allergieën
  • Alle biologische
  • Plaats (binnen, buiten, zaal, eigen muren, tent, parking, sanitaire voorzieningen)
  • Levering / zelf afhalen
  • Contactpersoon ter plaatse
  • Wat voor soort eten heb je in gedachten (gourmet, home-style, rustiek)
  • Presentatie van het eten (menu, buffet, grill)
  • Voorste koken
  • Drankjes
  • Behoefte aan dienstpersoneel
  • Behoefte aan meubilair: tafels/stoelen/tenten/parasols/loungemeubilair
  • Behoefte aan servies
  • Benodigdheden voor decoratie: bloemen/tafel- en stoelhoezen/andere decoratie
  • Behoefte aan biertaps/mobiele bar/voedselwagen/ijscokar/snoepbar/cocktailbar
  • Behoefte aan evenemententechnologie: licht- en geluidssystemen
  • Nodig voor: DJ/band/moderator
  • Budget voor het evenement

Hoeveel mensen zullen er komen?

Het is belangrijk om al in een vroeg stadium een overzicht te krijgen van het aantal gasten dat je op je feest verwacht. Afhankelijk van het aantal gasten dat je op je evenement verwacht, moet je de hoeveelheid aangeboden eten en drank afmeten. Tegelijkertijd wil je niet dat er na afloop van het evenement onnodig veel eten overblijft. Als je bijvoorbeeld van plan bent om de gasten voornamelijk fingerfood en kleine hapjes te serveren, is het raadzaam om ongeveer 6-7 items per persoon te tellen. Elke cateraar zal je daar prima advies in kunnen geven.

Waar zal het feest plaatsvinden?

Naargelang je het feest in een zaal, op een buitenterrein of in je eigen gebouw/huis wenst te vieren, zijn er verschillende mogelijkheden voor een optimale organisatie van het evenement. Een andere factor waarmee rekening moet worden gehouden is de aard van het evenement, bijvoorbeeld een huwelijksfeest kan traditionele felicitaties, diners en dansen inhouden. Een bruiloft kan andere eisen stellen aan de ruimte dan bijvoorbeeld een vormsel. Afhankelijk van je wensen, het aantal gasten en de reden van het evenement, zijn er verschillende locaties beschikbaar om het evenement onvergetelijk te maken voor jezelf én je gasten.

Gerelateerde artikelen

Tips bij zoektocht naar stage in Amsterdam

Hotel Hengelo

Dit bepaalt de dakkapel prijs