Risico’s te beperken omtrent keten- en inlenersaansprakelijkheid

Ben je een inlener van arbeid? Of werk je met arbeidsmigranten, die je zelf huisvest? Dan krijg je te maken met twee keurmerken: het SNA-keurmerk en het SNF-keurmerk. Wat is het verschil tussen deze keurmerken? Wat is het nut van deze keurmerken? En welke voordelen zitten eraan verbonden?

Wat is het SNA-keurmerk?

Het SNA-keurmerk is een keurmerk voor de uitzendsector en aannemers van werk. Het keurmerk is ontwikkeld om de risico’s van inleners van arbeid en opdrachtgevers te beperken. Zij lopen namelijk het risico aansprakelijk te worden gesteld als een uitlener of een onderaannemer zijn werkzaamheden niet goed uitvoert. Wanneer een bedrijf een SNA-keurmerk heeft, wordt deze periodiek gecontroleerd op de verplichtingen uit arbeid.

Ondernemingen die voldoen aan de eisen van SNA, worden beoordeeld op onder meer de identificatie van de onderneming, de aangifte en de afdracht van loonheffingen en omzetbelasting en loonbetalingen. Daarnaast voert de keurende instantie een identiteitscontrole uit, om zeker te weten dat de inleners en onderaannemers gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in ons land. Daarnaast probeert men met het keurmerk de risico’s op aansprakelijkstelling te verkleinen.

SNA en SNF

Naast het SNA-keurmerk, is er ook het SNF-keurmerk. Deze twee keurmerken worden vaak met elkaar verward, omdat ze wel wat op elkaar lijken. Toch zijn er grote verschillen. Het SNA-keurmerk richt zich alleen op de arbeid, terwijl het SNF-keurmerk zich alleen richt op de omstandigheden waarin arbeidsmigranten wonen en werken. Het SNF-keurmerk is bedoeld voor bedrijven die zelf hun buitenlandse arbeiders huisvesten.

Beide keurmerken sluiten elkaar niet uit; ze kunnen elkaar juist versterken. In sommige gevallen is het noodzakelijk om eerst een SNA-keurmerk te hebben, alvorens een SNF-keurmerk aan te kunnen vragen.

Waarom deze keurmerken?

Deze keurmerken zijn bedoeld om de risico’s op aansprakelijkstelling te verkleinen. Daarnaast straalt een bedrijf met deze keurmerken betrouwbaarheid uit. Stakeholders weten dat het bedrijf zich aan de regels houdt en op een verantwoorde manier zakendoet. Daarom worden bedrijven met een dergelijk keurmerk ook in de regel twee keer per jaar geïnspecteerd door een geaccrediteerde inspectie-instelling.

De keurmerken hebben nog een ander voordeel: een fiscaal voordeel. Per 1 juli 2012 geldt een fiscale vrijwaring voor de inlenersaansprakelijkheid als het bedrijf een SNA-keurmerk heeft. Op die manier kan de Belastingdienst het bedrijf niet aansprakelijk stellen voor niet betaalde loonheffingen en omzetbelasting. Een SNA-keurmerk is wat dat betreft dus de moeite waard. Het is ook meteen een stok achter de deur om ervoor te zorgen dat een bedrijf alle zaken keurig op orde heeft.